門禁一卡通系統是通過進出刷卡，記錄持卡人進出時間的電子系統。門禁一卡通系統最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此門禁一卡通系統的設計不應是各單個功能的簡單組合，而是從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、數據傳輸安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮，使各管理系統，各門禁讀卡終端設備綜合性能的智能化達到優化系統設計。(西安門禁一卡通)
門禁一卡通系統能實現多種不同管理功能。例如：門禁、考勤、就餐、消費、停車場出入，巡邏簽到、會議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設備，例如：門禁考勤使用甲廠家的產品，消費使用乙廠家的產品，停車場管理使用丙廠家的產品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進行登記，而擁有門禁考勤消費停車場管理多種用途。
這種模式的優點是：分別可以從各個功能上選擇專業化程度高適合客戶自己用途的廠家的產品，只要約定了同一種類型的卡片，就可以實現多種一卡通功能，不存在兼容性問題。
智能化門禁一卡通系統設計依據：
以人為本
“人”是企業管理的主體，系統設計應緊緊圍繞著人們的實際需求，以實用、簡便、經濟、安全的原則，同時照顧到不同職務層次、不同部門的需要，滿足企業管理這一特定使用功能。
適用性
當今科技發展迅速，可應用于一卡通系統的技術和產品可謂層出不窮，工程中選用的系統和產品都應能使用戶得到實實在在的受益，并滿足近期使用和遠期發展的需要。在多種實現途經中，選擇經濟可行的途經。
先進性
系統的設計和產品選用在投入使用時應具有一定的技術先進性，但不盲目追求尚不成熟的新技術或不實用的新功能，以充分保護用戶的投資。
可靠性
系統的設計應具有較高的可靠性，在系統故障或事故造成中斷后，能確保數據的準確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復的功能。
實施的可行性
以現有成熟的產品為對象設計，同時還考慮到周邊信息通信環境的現狀和技術的發展趨勢，并考慮主管部門管理的要求，使設計的方案現實可行。
標準化、開放性
標準化、開放性是信息技術發展的必然趨勢。在可能的條件下，設計中采用的產品都盡可能是標準化、具良好開放性的，并遵循國際上通行的通信協議。應用軟件盡量采用已商品化的通用軟件，以減少二次開發的工作量和利于日后的使用和維護。
可擴充性
系統設計中考慮到今后技術的發展和使用的需要，具有更新、擴充和升級的可能。
數據安全
采取必要的措施，保障各智能化系統數據的安全。
易操作性
小區智能化系統是面向各種管理層次使用的系統，系統及其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則，其操作應簡便易學，而絕不能因“智能”而給用戶帶來不便，甚至煩惱。
針對性
企業智能化系統的設置并非千篇一律的，而應根據工程的實際情況，如工程規模、配套設施、市場定位、用戶對象、管理要求、規劃及平面布局等等因素，作出有針對性的設計。
本方案中采用的系統基于整個門禁控制系統，可以方便的實現功能方面的擴展和數量方面的擴展，設計用非接觸IC卡充當通行卷。使用者可以憑卡在其指定的范圍內憑自己的權限自由出入。
